Dit privacybeleid beschrijft hoe VDR-AP omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld via onze website www.vdr-ap.com, contactformulieren, cookies en andere functies op deze site.

Wij respecteren jouw privacy en gaan zorgvuldig om met je gegevens, conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Wie zijn wij?

VDR-AP
Website: https://www.vdr-ap.com

E-mail: info@vdr-ap.nl
Adres: Kruiswijk 9
1761 AR Anna Paulowna
BTW-nummer: NL8233.72.522.B.01

KVK-nummer: 37072434

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

1. Gegevens via contactformulieren

Wanneer je ons contactformulier gebruikt, verzamelen wij:

  • naam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • jouw bericht of aanvraag

  • IP-adres (voor spamdetectie)

Doel: contact opnemen, offertes opstellen, vragen beantwoorden en projectaanvragen verwerken.

2. Reacties op de website

Als bezoekers reacties achterlaten (indien deze functie ooit actief wordt), verzamelen wij:

  • naam (indien ingevuld)

  • e-mailadres

  • reactie-inhoud

  • IP-adres

  • browser user-agent (voor spamdetectie)

Een geanonimiseerde hash van jouw e-mailadres kan worden gedeeld met Gravatar om profielfoto’s te tonen.
Privacybeleid Gravatar: https://automattic.com/privacy/

3. Media (uploads)

Als je afbeeldingen uploadt, adviseren wij om geen EXIF-GPS locatiegegevens te gebruiken.
Bezoekers kunnen deze metadata mogelijk downloaden.

4. Cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

  • het onthouden van voorkeuren

  • analyses en functionaliteit

  • spamdetectie

  • inlogfunctionaliteit (indien van toepassing)

Voorbeelden:

Reactiecookies
Wanneer je een reactie achterlaat, kun je kiezen om naam/e-mailadres op te slaan in een cookie (geldigheid: 1 jaar).

Inlogcookies (indien login bestaat)

  • login-cookie: 2 dagen geldig

  • scherminstellingen: 1 jaar

  • “Herinner mij”: 2 weken

Publicatiecookie
Bij het bewerken/publiceren van een bericht wordt 1 dag een cookie opgeslagen met het bericht-ID (geen persoonsgegevens).

5. Ingesloten inhoud

Pagina’s kunnen ingesloten inhoud bevatten (video’s, afbeeldingen, kaarten).
Ingesloten inhoud gedraagt zich alsof je die externe website bezoekt.
 Deze websites kunnen:

  • data verzamelen

  • cookies plaatsen

  • externe tracking toepassen

  • interactie monitoren

6. Automatische spamdetectie

Reacties en formulierinzendingen kunnen worden gecontroleerd via een spamdetectieservice.

Met wie wij gegevens delen

  • Spamdetectiediensten (zoals Akismet of vergelijkbare diensten)

  • Hostingpartij die onze website technisch beheert

  • Alleen waar strikt noodzakelijk, indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Hoelang bewaren wij jouw gegevens?

  • Reacties: onbeperkt, zodat vervolgreacties automatisch herkend worden.

  • Formulieren & e-mails: zolang nodig voor opvolging van je vraag of opdracht, maximaal 24 maanden tenzij een klantrelatie ontstaat.

  • Gebruikersaccounts (indien aanwezig): gebruikers kunnen hun eigen gegevens beheren; wij bewaren informatie zolang het account actief is.

  • Technische logs: beperkte tijd voor beveiliging en onderhoud (30–90 dagen).

Welke rechten heb je?

Je kunt op elk moment:

1. Inzage opvragen

Een exportbestand ontvangen met alle persoonsgegevens die wij over jou hebben.

2. Correctie of verwijdering aanvragen

Wijziging of verwijdering van jouw gegevens (behalve wanneer wij verplicht zijn deze te bewaren voor wet- of administratieplicht).

3. Bezwaar maken

Tegen verwerking van gegevens voor contact, marketing of analyse.

4. Beperking van verwerking aanvragen

5. Gegevensoverdracht aanvragen

(voor zover technisch mogelijk en wettelijk toegestaan).

Een verzoek indienen?
Mail ons via: info@vdr-ap.nl
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

Waar worden je gegevens verwerkt?

Gegevens kunnen worden verwerkt:

  • op onze beveiligde serveromgeving

  • bij onze hostingpartij binnen de EU

  • via geautomatiseerde spamdetectieservices (locatie afhankelijk van de aanbieder)

Wij zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

  • versleutelde verbinding (SSL / HTTPS)

  • beveiligde servers en firewalls

  • beperkte toegang voor medewerkers

  • periodieke updates en beveiligingscontroles

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer nodig (bijv. bij nieuwe regelgeving of website-updates).
De datum van de laatste wijziging wordt altijd onderaan deze pagina vermeld.